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文秘专业能力及技能

时间:2024-02-11 17:00:10
文秘专业能力及技能

文秘专业能力及技能

文秘专业能力及技能,文秘专业的同学不仅需要诚信正直、认真负责、主动积极的良好品质,而且需要一定的适变能力、沟通能力等专业技能。那么,文秘专业需要什么能力和技能呢?应该如何通过文秘专业的面试呢?下面小编来为大家揭晓文秘专业能力及技能。

  文秘专业能力及技能1

文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘专业是一门综合类学科,它在政治、经济、法律等方面都有渗透。

文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘是一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘主干课程,秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。

文秘专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,掌握扎实的文秘基本知识,具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力,从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才。

  文秘专业能力及技能2

作为文秘专业的毕业生如何在面试中提升自己的面试技巧呢?

对文秘职位而言,最需要的就是三个方面的特质:条理性,细心和责任心。

所以在面试时,在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条理性特别强,谈问题的时候前、后思路要清晰一些;

因为文秘是做旁边的助手,会给别人一种很细致的感觉,所以需要在谈话的时候,语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的.感觉,不要太张扬,要很冷静、仔细,好像深思熟虑想问题似的;

第三个就是一种责任心。责任心这块体现出的是一种吃苦耐劳,所以不要太挑剔,比如工资、工作时间,不要在这方面太挑剔。

首先要把这个岗位的最主要特质抓出来,然后在面试的时候服装、打扮上一定要注意体现这些方面的特点。我有时候看到一些人在应聘秘书的时候,他们的包很乱,有人甚至忘了带自己的简历。这些东西是小节,你如果带了说明你在为别人考虑,你没带可能没有那么严重,但是也是让人感觉到多少你想得不够周到。

文秘工作体现的特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。所以在身边物品的携带上要注意一些,然后说话的时候一定要条例清晰,有些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚。你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不清晰了,做起来也很混乱了。

然后提问的时候不要急切地问薪资要求。工资应该是问的,但是不着急,有时候企业好几关,第一关可能不涉及到工资,有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。

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