会议中应注意哪些礼仪
会议中应注意哪些礼仪?无论是哪个工作岗位都会参加一些会议,所以掌握一些会议礼仪是十分有必要的,那么我们就来学习一下会议中应注意哪些礼仪的技巧与方法吧,希望我们能够帮助到你。
会议中应注意哪些礼仪1
如果会议中有特殊规则,例如,如果有来自其他公司的代表,则该席位就包括公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,该公司的高级管理人员坐在他们对面,他们坐在他们公司其他员工的旁边,会议桌的两端是空的。通常客人坐在面向门的座位上。尽管座位的顺序并不像在男女正式宴会上盘腿而坐,商务会议是部分性别年龄的,就不应该将男女两性作比较。
参加会议的人员需要保持自己座位周围的整洁,并带上会议相关的文件准时进入会议室,并秩序的进出入。根据会议安排座位。在开会进行时应仔细聆听。不要私下交头接耳,要尊重每一位发言的人。当演讲者结束演讲时,热情鼓掌后轻手轻脚的离开现场。
对于普通参与者来说,最基本的是按时会面并遵守会议纪律。在会议期间尊重会议主持人和发言人。当其他人说话时,应该仔细聆听并将与工作相关的内容或要求重点记录下来。当别人说话时,你不要说话,四处走动,打哈欠等等。这是一种粗俗的行为。尽量不要在会议进行中时离开会场。如果什么事情是你必须离开去解决的,你应该轻轻地,在不影响扬声器和其他参与者的情况下离开。如果您离开的时间太长或者提前离开,您应该向会议的组织者请示,并解释原因,在经过别人的同意之后才能离开。
在会议过程中,如果有讨论的机会,最好不要保持沉默,这会让别人觉得你对工作或单位关注度不高。当你想发言时,你应该首先在心里组织通顺的语言,避免开口之后结巴。无论是动作手势还是凝视别人都要自然。演讲时的语言要简洁,清晰,有条理,易懂,最重要的是切合实际,拒绝夸大。反驳他人时,更不能打断对方。应该等待对方阐述完观点或意见之后再提出异议。同样的,当当别人反驳你的时候,墨也应该谦虚地倾听,不要急迫的进行争论。
会议中应注意哪些礼仪2
一、会议前:会前准备是会议活动的重要环节,应严格按照会议要求做准备工作,准备工作需要先了解会议基本情况、掌握会议规模、重要性、议题以及布置会场空间要求。另外注意这些会场布置事项和工作安排。
1、根据椅子位置在会议桌上摆放稿纸,签字笔成45度斜角放在稿纸右侧笔尖朝上,标签外漏。
2、稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的`右上方,与稿纸边缘保持约为一指距离,杯把朝右。
3、待客人进屋后,引领客人到指定位置,先让坐,后备茶,以表敬意。
4、会议开始前30分钟,工作人员要各就其位,准备迎接会议宾客,入口处设迎宾员并为客人引路。
二、会议中:在会议中,需要注意的沏茶倒水,发放资料等等工作、
1、签到:签到环节,礼仪人员、接待人员在宾客到场时,面带微笑,精神饱满的站在会议厅入口处,提供签到服务,发放资料,引导嘉宾就坐。
2、会议接待服务:在会议进行之际,随时注意会场服务需求,沏茶、倒水也得按规矩进行。
来看看冲茶倒水规矩。
3、温杯:在冲茶、倒茶之前。最好用开水烫一下茶壶、茶杯,俗称“温杯”,既讲究卫生又显得彬彬有礼、
4、 倒茶、添茶的顺序:辈分高的长者和职位高的领导在前,主宾同座时,先给宾客倒茶再给主人倒,性别则本着先女后男的原则、
5、倒茶要求: 倒茶应倒七分满,冲泡时要注意茶叶适量,按照客人的口味把茶冲好,无论是大杯小杯,都以倒七分为敬、
6、端茶法则: 按照中国的传统习惯,敬茶都是要双手端给客人的,双手端茶也要很注意。另外对有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底、
三、会议结束
会议结束后:检查宾客有无遗漏物品,待宾客全部散场后,打扫卫生,座椅全部归位,检查电源开关,门窗关好,确认无误后方可离开。